Оголошення
Інформаційне повідомлення
для громадян, зокрема внутрішньо переміщених осіб, перед початком обробки персональних даних, які надаються ними для призначення допомог
Відповідно до статті 6, пунктів 1, 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» (далі – Закон), Щирецька селищна ради повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету збору персональних даних, які обробляються за допомогою програмних комплексів, що використовуються в системі соціального захисту населення, ЦНАП, третіх осіб, яким передаються такі персональні дані та права суб’єкта персональних даних.
Програмні комплекси, що використовуються для призначення соціальної підтримки (далі – програмні комплекси), створені та впроваджені в експлуатацію Міністерством соціальної політики України.
Володільцем та розпорядником персональних даних, що обробляються під час призначення соціальної підтримки, є відділ соціального захисту населення (далі- відділ), ЦНАП Щирецької селищної ради:
- ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 04372193;
- місцезнаходження: відділу - 81160, смт. Щирець, Львівська область, пл.Ринок,8, ЦНАП-81160 смт Щирець Львівська область. П.Адермаха буд.6
- номер контактного телефону – 38067825990
До складу персональних даних (їх зміст) включаються:
- прізвище, ім’я та по батькові (у разі наявності) особи (заявника);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер);
- паспорт громадянина України (в разі надання паспорта громадянина України у вигляді ID-картки обов’язково надається довідка про місце реєстрації особи);
- свідоцтво про народження дітей (у разі потреби);
- зареєстроване або фактичне місце проживання;
- номери контактних телефонів;
- декларацію про доходи та майновий стан осіб, які звернулися за призначенням соціальної підтримки, складену за формою, встановленою Мінсоцполітики (далі – декларація);
- довідку про доходи у разі зазначення в декларації доходів, інформація про які відсутня в ДПС, Пенсійному фонді України, фондах соціального страхування тощо та згідно із законодавством не може бути отримана за відповідним запитом органу соціального захисту населення. У разі неможливості підтвердження таких доходів довідкою до декларації додається письмове пояснення із зазначенням їх розміру;
- довідку ( документи), що підтверджує підстави для надання допомоги ;
- інформація про склад сім’ї заявника зазначається в декларації.
- відношення до військового обов’язку;
-якщо заявник вже отримує будь-який із видів соціальної підтримки, який призначається органами соціального захисту населення, відомості про його розмір враховуються цим органом без необхідності її декларування.
- банківські реквізити у форматі IBAN, для перерахунку призначеної суми соціальної підтримки;
-номер довідки ВПО;
Також, за згодою заявника можуть зазначатися інші відомості, включаючи вік, стать тощо.
Збір персональних даних здійснюється шляхом надання особою добровільно своїх персональних даних під час звернення до Відділу, ЦНАП безпосередньо або за допомогою електронних сервісів, шляхом заповнення особою заяви та декларації (у разі необхідності).
Під обробкою персональних даних розуміється будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, що здійснюються під час призначення соціальної підтримки за допомогою програмних комплексів Міністерства соціальної політики України.
Метою обробки (збору) персональних даних є здійснення призначення соціальної підтримки відповідно до вимог Законів України та постанов Кабінету Міністрів України у сфері соціального захисту населення.
Порядок доступу до персональних даних третіх осіб здійснюється відповідно до статті 16 Закону України «Про захист персональних даних», та відповідно до Закону України « Про доступ до публічної інформації».
Третіми особами, яким передаються персональні дані, що обробляються, є Міністерство соціальної політики України, яке акумулює бази даних на центральному сховищі, банківські установи України та АТ «Укрпошта», які здійснюють виплати нарахованих сум безпосередньо заявникам.
Інші особи, що звертаються до Ради, ЦНАП, мають право отримати персональні дані виключно на підставах, визначених законодавством України.
Передача персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних з персональними даними (транскордонна передача персональних даних) не здійснюється.
Доступ до інформації про особу (персональних даних) під час призначення соціальної підтримки, формується за допомогою програмних комплексів, мають лише спеціалісти Відділу, ЦНАПу) шляхом ідентифікації за персональним логіном та паролем з використанням кваліфікованого електронного підпису.
Права особи ,які визначені ст.8 Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:
1) знати про місцезнаходження бази персональних даних, яка містить його персональні дані, її призначення та найменування, місцезнаходження та / або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника цієї бази або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;
2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані, що містяться у відповідній базі персональних даних;
3) на доступ до своїх персональних даних, що містяться у відповідній базі персональних даних;
4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних.
5) пред'являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;
6) пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;
7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв'язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;
8) звертатися із скаргою на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого або до суду;
9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних.
10) вносити застереження стосовно обмеження права на обробку своїх персональних даних під час надання згоди;
11) відкликати згоду на обробку персональних даних;
12) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;
13) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.
